PPT 어떻게 하면 잘 만들 수 있을까?

요새는 초등학교 때부터 PPT를 쓰더라구요. 디자인 감각이 없는 저는 전체적인 포맷 잡는 것도 힘들어했던 것이 기억이 납니다.

물론 지금도 어렵지만요

서면보고하고 프리젠테이션하면서 수없이 고쳐가며 알게된 팁을 공유드립니다.

1. PPT의 용도를 먼저 생각하자

이 자료가 어떤 용도로 사용될지를 먼저 고민해야 합니다.

발표용이라면 시각적인 요소와 최소한의 텍스트로 구성하는 것이 좋습니다.

반면, 문서로 전달되는 자료라면 충분한 설명이 필요하겠죠.

용도에 맞지 않는 PPT는 오히려 독이 될 수 있습니다.

2. 통일된 서식과 양식을 유지하자

슬라이드마다 다른 글꼴, 색상, 도형을 사용하면 혼란스럽습니다.

슬라이드 마스터 기능이나 서식 복사(Ctrl+Shift+C)와 붙여넣기(Ctrl+Shift+V)를 활용해 통일감을 주는 것이 중요합니다.

단, 발표의 흐름에 따라 2~3가지 변형을 주는 것도 효과적입니다.

3. 고해상도의 이미지를 사용하자

픽셀이 보이는 저해상도 이미지는 전문성을 떨어뜨립니다.

이미지를 삽입할 때는 비율을 유지하고, 고해상도의 이미지를 사용하세요.

이미지의 비율을 임의로 조정하면 전체적인 완성도가 낮아집니다.

4. 애니메이션과 화면 전환 효과는 최소화하자

과도한 애니메이션은 산만함을 유발합니다. 필요한 경우를 제외하고는 기본적인 전환 효과만 사용하는 것이 좋습니다.

특히 프레지와 같은 동적인 툴은 사용에 주의가 필요합니다.

5. 단순함의 미학을 추구하자

복잡한 디자인보다 깔끔하고 단순한 구성이 전달력을 높입니다.

디자이너의 포트폴리오나 스마트폰의 UX를 참고해보세요.

미니멀리즘을 지향하는 디자인이 가독성과 전달력을 높여줍니다.

6. 회사에서는 정해진 양식을 따르자

회사에서는 통일된 양식을 통해 업무 효율을 높입니다.

슬라이드 제목, 번호 매기기 등 정해진 형식을 따르는 것이 중요합니다.

신입사원이라면 특히 이러한 양식을 준수하는 것이 좋습니다.

7. 적절한 폰트를 사용하자

나눔고딕, 나눔바른고딕, 나눔명조 등 가독성이 좋은 폰트를 사용하세요.

특히 나눔글꼴은 라이선스 걱정 없이 사용할 수 있어 유용합니다.

폰트 선택은 내용의 감성과 전달력에 큰 영향을 미칩니다.

8. 인쇄해서 확인하자

화면에서 보기에는 괜찮아 보여도, 인쇄하면 가독성이 떨어질 수 있습니다.

배경색, 글자색 등을 고려해 인쇄본으로 최종 확인하는 습관을 들이세요.

9. 템플릿을 활용하자

PPT 제작이 어렵다면, 네이버 문서 서식 등에서 제공하는 템플릿을 활용하세요.

기본적인 구조와 디자인이 갖춰져 있어 효율적으로 작업할 수 있습니다.

PPT는 단순히 정보를 전달하는 도구가 아니라, 자신의 생각과 아이디어를 효과적으로 표현하는 수단입니다. 

위의 팁들을 참고하여 보다 전문적이고 깔끔한 PPT를 만들어보세요.