실무로 배운 엑셀과 PPT

PPT 표 작성 행·열 간격 동일하게 맞추는 꿀팁

파워포인트(PPT)에서 표를 사용할 때, 행과 열의 간격이 제각각이면 자료가 지저분해 보이고 가독성이 떨어집니다.깔끔한 표를 만들기 위한 행·열 간격 동일하게 맞추는 방법과 표 작성에 유용한 실무 팁을 정리합니다. 1. 표 행·열 간격을 동일하게 맞추는 방법 ① 표 전체 또는 원하는 셀 선택 표를 클릭해 전체를 선택하거나, 특정 행/열만 드래그해 선택합니다. ② 상단 메뉴에서 '레이아웃' 탭 진입 표를 선택하면 상단에 표 도구 → 레이아웃 탭이 활성화됩니다. ③ '셀 크기' 그룹에서 자동 맞춤 사용 행 높이를 같게, 열 너비를 같게 버튼을 클릭하면 선택한 행 또는 열의 크기가 자동으로 동일하게 조정됩니다. 수치 입력도 가능: 높이/너비 입력란에 원하는 값을 직접 입력하면 모든 셀에 동일하게 적용됩니다...

엑셀 자동화 복잡한 조건도 쉽게 처리하는 팁 & 노하우

복잡한 조건 처리와 자동화는 엑셀 실무의 핵심입니다. 아래 주요 팁과 노하우를 정리했습니다. 1. IF/IFS 함수로 다중 조건 논리 처리 IF 함수는 조건을 순서대로 평가하기 때문에, 가장 우선순위가 높은 조건부터 작성해야 합니다. 중첩 IF는 가독성이 떨어질 수 있으니, 엑셀 2016 이상에서는 IFS 함수를 추천합니다. 예시:=IFS(A1≥90,"A", A1≥80,"B", A1≥70,"C", TRUE,"F")여러 조건을 한 번에 처리할 수 있어 수식이 훨씬 간결해집니다. 2. 조건부 서식으로 자동 시각화 조건부 서식은 단순 색칠이 아니라, 데이터의 핵심 포인트를 자동으로 시각화하는 강력한 도구입니다. 예시: - 월급이 300만 원 이상: 파란색 강조 = A2≥3000000- "지연" 텍스트가 있는..

배열 수식으로 실무에서 줄일 수 있는 반복 작업과 자동화

엑셀의 배열 수식은 복잡한 조건, 대량 데이터, 반복 계산을 한 번에 처리하는 강력한 도구입니다.배열 수식을 활용하면 “반복해서 여러 셀에 수식을 입력하거나, 중간 계산 셀을 따로 만들고, 조건별로 여러 번 합계를 구하는” 등의 반복 작업을 대폭 줄일 수 있습니다. 1. 배열 수식으로 줄인 실무 반복 작업 예시 중간 계산 없이 한 번에 최종값 산출 예전에는 여러 셀에 중간 결과(예: 곱셈, 조건별 필터 등)를 따로 계산한 뒤, 마지막에 SUM 등으로 합산해야 했습니다. 배열 수식은 한 줄에 조건 비교와 연산, 최종 합계까지 모두 처리하므로 중간 계산 셀을 만들 필요가 없습니다. 수식 하나로 수천~수만 행 자동 처리 기존에는 데이터가 늘어나면 수식을 아래로 복사하거나, 여러 셀에 반복 입력해야 했습니다...

PPT 스포이트 기능 색상 추출

파워포인트(PPT)에서 스포이트 기능은 슬라이드 내외의 이미지, 도형, 텍스트 등에서 원하는 색상을 정확하게 추출해 일관된 디자인을 구현할 수 있게 해줍니다. 기본 사용법부터, 실무에서 바로 활용할 수 있는 고급 예제까지 정리해드립니다. 1. PPT 스포이트 기능이란? 스포이트 기능은 이미지나 도형, 심지어 파워포인트 창 밖의 색상까지 클릭 한 번으로 추출하여 도형, 텍스트, 배경 등에 동일하게 적용할 수 있는 도구입니다. 색상 코드를 일일이 찾지 않아도 되기 때문에, 디자인의 효율성과 통일성을 크게 높여줍니다. 2. 기본 사용법 색상을 적용할 도형이나 텍스트를 선택합니다. 상단 메뉴에서 [도형 채우기] 또는 [텍스트 채우기] → [스포이트]를 클릭합니다. 마우스 커서가 스포이드 모양으로 변하면, 원하..

엑셀 PROPER 함수 텍스트의 첫 글자를 대문자로

엑셀에서 텍스트의 첫 글자를 대문자로, 나머지 글자는 소문자로 변환하여 '정식 이름' 형태로 만들어주는 PROPER 함수입니다.데이터를 다루다 보면 이름, 주소, 제품명 등 첫 글자만 대문자로 되어야 하는 텍스트가 많습니다. 하지만 때로는 소문자, 대문자가 뒤섞여 입력되어 보기 불편하거나 분석에 어려움을 겪는 경우가 있죠. 이럴 때 PROPER 함수가 아주 유용하게 사용됩니다.1. PROPER 함수란?PROPER 함수는 텍스트 문자열에서 각 단어의 첫 글자를 대문자로, 나머지 글자는 소문자로 변환하는 함수입니다."Proper Case" 또는 "Title Case"라고도 불리는 형태로 변환해줍니다.함수 구문: =PROPER(text)text (필수): 첫 글자를 대문자로 바꿀 텍스트 문자열입니다. 따옴표로..

엑셀을 능숙하게 사용하시는 분들이라면 A1, B2와 같은 셀 참조 방식에 익숙하실 겁니다.하지만 데이터가 늘어나고 표의 구조가 복잡해질수록 이러한 전통적인 참조 방식은 한계를 드러내곤 합니다.이때 엑셀의 숨겨진 보물, 구조적 참조(Structured References)가 빛을 발합니다.구조적 참조는 엑셀의 표(Table) 기능을 활용하여 데이터 범위를 이름 기반으로 참조하는 방식입니다.마치 표 자체가 하나의 개체처럼 동작하며, 표 내부의 열이나 행을 그 이름으로 직접 참조할 수 있게 해줍니다.이번 글에서는 엑셀 구조적 참조의 모든 것을 파헤쳐 보고, 여러분의 엑셀 작업 효율을 극대화하는 방법을 알려드리겠습니다.1. 엑셀 구조적 참조란 무엇인가요? 엑셀에서 데이터를 표(Table)로 변환하면 (단축키: ..

프로페셔널한 프레젠테이션을 위해 슬라이드 내 도형, 이미지, 텍스트 상자 등 개체의 위치와 크기를 정밀하게 조정하는 방법은 매우 중요합니다.슬라이드 개체 위치를 미세하게 조정하는 방법, 키보드 단축키로 정밀하게 조절하는 팁, 그리고 개체의 중심점을 변경해 크기와 위치를 동시에 조정하는 고급 기법까지 한 번에 정리해드릴게요.1. 슬라이드 개체 위치를 미세 조정하는 가장 효과적인 방법슬라이드 내 개체 위치를 미세하게 조정하려면 아래 방법을 활용하세요.방향키(화살표 키) 사용 개체를 선택한 후 방향키(↑, ↓, ←, →)를 누르면 한 번에 한 칸씩 이동합니다. Ctrl 키와 함께 방향키를 누르면 더욱 미세하게(반 칸 단위) 이동할 수 있습니다.Alt 키 + 마우스 드래그 마우스로 개체를 드래그할 때 Alt 키..

프로페셔널한 PPT를 만들기 위해 자동 맞춤과 정렬 기능을 결합해서 사용하는 방법입니다. 1. 자동 맞춤 기능의 강점 활용자동 맞춤 기능은 여러 도형, 이미지, 텍스트 상자 등을 한 번에 선택해 간격, 크기, 위치를 자동으로 조정해줍니다. 이 기능을 습관화하면 작업 속도가 빨라지고, 슬라이드가 깔끔해집니다.웹용 파워포인트(자동 수정)에서는 여러 요소를 선택하고 ‘자동 수정’을 클릭하면 요소 간의 간격, 정렬, 크기까지 한 번에 맞춰줍니다. 특히 복잡한 시각화 자료라면 작은 그룹부터 자동 맞춤을 적용해 전체적으로 정돈할 수 있습니다. 2. 정렬 기능과의 시너지정렬 기능은 선택한 객체들을 가로, 세로, 중앙 등 원하는 기준에 맞춰 정확하게 배치할 수 있게 해줍니다. 여러 도형이나 이미지를 한 줄 또는 한 열..

파워포인트(PPT) 작업에서 가장 중요한 기능 중 하나는 바로 정렬 기능입니다.단순히 텍스트나 이미지를 나란히 두는 것뿐 아니라, 정렬 기능을 제대로 활용하면 프레젠테이션의 완성도와 전문성이 크게 향상됩니다. PPT 정렬 기능의 기본부터 고급 활용법, 그리고 실전 예제까지 한 번에 정리해드릴게요. 1. PPT 정렬 기능이란?PPT 정렬 기능은 슬라이드 내의 도형, 이미지, 텍스트 상자 등 다양한 개체를 정확하고 균일하게 배치할 수 있도록 도와줍니다.주요 기능은 다음과 같습니다:왼쪽/오른쪽/가운데 맞춤: 개체들을 선택한 기준에 맞춰 정렬합니다. 위쪽/아래쪽/가운데 맞춤: 수직 방향으로도 정렬이 가능합니다. 가로/세로 간격 동일하게: 여러 개체의 간격을 균일하게 맞춥니다. 슬라이드 기준 맞춤: 개체를 슬라이..

엑셀을 사용하면서 방대한 데이터를 스크롤하다 보면 제목 줄이나 특정 열이 사라져 혼란을 겪었던 경험, 다들 있으시죠?이럴 때 필요한 기능이 바로 틀 고정입니다.간단한 설정만으로 데이터 파악과 편집 효율을 비약적으로 높일 수 있는 엑셀 틀 고정 방법과 함께, 실무에서 틀 고정을 100% 활용하는 고급 팁까지 알려드릴게요! 엑셀 틀 고정, 왜 필요할까요?틀 고정은 엑셀 시트에서 특정 행이나 열을 고정하여 스크롤해도 항상 화면에 표시되도록 하는 기능입니다. 주로 다음과 같은 상황에서 빛을 발합니다.대량의 데이터 분석: 수많은 데이터를 스크롤하면서도 항목명(제목 줄)을 계속 확인할 수 있어 데이터 오류를 줄이고 빠르게 파악할 수 있습니다.데이터 입력 및 편집: 고정된 기준 열이나 행을 보면서 정확하게 데이터를 ..