실무로 배운 엑셀과 PPT

파워포인트(PPT)로 발표 자료를 만들 때, 텍스트와 이미지뿐 아니라 동영상을 활용하면 훨씬 더 효과적으로 메시지를 전달할 수 있습니다. 특히 유튜브 영상을 PPT에 직접 삽입하면, 별도의 파일 첨부 없이도 생생한 프레젠테이션이 가능합니다. PPT에 유튜브 영상을 넣고 재생하는 방법을 단계별로 정리해 보겠습니다.1. PPT에 유튜브 영상 삽입 준비하기먼저, 파워포인트를 실행하고 영상을 넣고 싶은 슬라이드를 선택하세요. 2. 유튜브 영상 URL 복사하기웹 브라우저에서 원하는 유튜브 영상을 찾습니다.주소창의 URL을 복사합니다.또는 영상 하단의 ‘공유’ 버튼을 눌러 링크를 복사해도 됩니다. 3. 파워포인트에서 유튜브 영상 삽입하기상단 메뉴에서 ‘삽입’ 탭을 클릭합니다.‘비디오’ 또는 ‘온라인 비디오’(버전에..

엑셀로 방대한 데이터를 관리하다 보면 특정 조건을 만족하는 셀이나 값들을 한눈에 파악하고 싶을 때가 많습니다.단순히 값을 확인하는 것을 넘어, 시각적인 강조를 통해 데이터의 의미를 더욱 명확하게 전달하고 싶을 때 '특정 글자 색 변경' 기능을 활용하는 것입니다. 엑셀에서 특정 글자의 색을 바꾸는 방법을 알아보고, 데이터를 더욱 효과적으로 분석하고 표현하는 팁을 알려드릴게요. 1. 특정 글자 색을 변경하는 이유데이터 하이라이트: 중요한 값이나 특이점을 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 분류 및 구분: 데이터의 유형이나 상태에 따라 색을 다르게 지정하여 시각적으로 분류할 수 있습니다. (예: '완료'는 파란색, '진행 중'은 노란색, '지연'은 빨간색) 보고서 가독성 향상: 복잡한 데이터도 색상으로 강조하면 훨씬 ..

슬라이서는 피벗테이블이나 표에서 사용할 수 있는 ‘비주얼 필터’입니다. 기존 필터보다 훨씬 직관적이며, 버튼을 클릭하는 것만으로 원하는 데이터를 즉시 필터링할 수 있어 매우 활용적이며, 실무에서 자주 사용되는 도구입니다. 실무에서 최적화로 활용할 수 있는 팁을 공유드립니다. 1. 슬라이서에서 비어있는 값 숨기기 최적 방법 슬라이서에는 실제 데이터가 없는 항목이 ‘비어있음’ 또는 비활성 버튼으로 표시될 수 있습니다. 이럴 때 슬라이서를 우클릭 → [슬라이서 설정] → ‘데이터가 없는 항목 숨기기’를 체크하면, 데이터가 없는 값이 슬라이서에서 완전히 사라집니다. 이 방법은 피벗테이블이나 피벗차트에 연동된 슬라이서 모두에 적용되며, 대시보드의 시각적 완성도와 사용성을 높여줍니다. 2. 슬라이서 크기와 행/..

엑셀 피벗테이블은 대량의 데이터를 쉽고 빠르게 요약·분석할 수 있는 도구입니다.여기에 ‘슬라이서’를 함께 사용하면 데이터 필터링이 훨씬 직관적이고, 시각적으로도 뛰어난 리포트를 만들 수 있습니다.슬라이서의 기본 사용법부터 실무에 바로 적용할 수 있는 고급 활용 예제까지 알아보겠습니다.1. 슬라이서란 무엇인가?슬라이서(Slicer)는 피벗테이블이나 표에서 사용할 수 있는 ‘비주얼 필터’입니다.기존 필터보다 훨씬 직관적이며, 버튼을 클릭하는 것만으로 원하는 데이터를 즉시 필터링할 수 있습니다. 2. 슬라이서 기본 사용법2-1. 피벗테이블 만들기분석할 데이터 범위 선택[삽입] → [피벗테이블] 클릭새 워크시트 또는 기존 워크시트 위치 선택 후 [확인] 2-2. 슬라이서 추가하기피벗테이블을 클릭한 상태에서 [피..

엑셀에서 텍스트 데이터를 분리하는 작업은 데이터 정제와 분석의 핵심입니다. 특히 이름에서 성을 분리하거나, 다양한 텍스트 패턴을 자동화하는 고급 실무 예제는 업무 효율을 크게 높여줍니다.LEFT, FIND, RIGHT, LEN 함수와 빠른 채우기, 프로세스 자동화까지 실전 사례 중심으로 정리합니다. 1. 텍스트 나누기(텍스트 분리) 기본기데이터 탭 → 텍스트 나누기(텍스트 분할) 선택구분 기호(공백, 쉼표 등) 또는 고정 너비 방식으로 셀 내용 분리대량 데이터도 빠르게 정제 가능 2. 함수로 이름에서 성 분리하기실무에서 가장 많이 쓰는 방법은 함수 조합입니다.A열홍길동김철수남궁민 성 추출 (한 글자 성 기준)=LEFT(A2, 1)이름 추출(한 글자 성 기준): =RIGHT(A2, LEN(A2)-1)공백..

방대한 데이터를 효과적으로 분석하고 시각화하는 능력은 이제 선택이 아닌 필수입니다.엑셀을 넘어 데이터 분석의 새 지평을 열어줄 파워BI(Power BI)에 대해 자세히 알아보고, 엑셀 실무 사용자분들이 어떻게 파워BI를 활용하여 데이터 분석 역량을 한 단계 더 끌어올릴 수 있는지 알아봅니다. 엑셀, 여전히 강력한 도구이지만... 엑셀은 여전히 많은 사람들이 가장 흔하게 사용하는 데이터 도구입니다. 복잡한 계산, 데이터 정리, 기본적인 차트 작성 등 다양한 작업에 활용되며 그 유용성을 인정받고 있습니다. 하지만 데이터의 양이 기하급수적으로 늘어나고, 더욱 심층적이고 동적인 분석이 필요해지면서 엑셀만으로는 한계에 부딪히는 경우가 많아지고 있습니다.대용량 데이터 처리의 한계: 엑셀 시트 하나에 담을 수 있는 ..

엑셀에 이모티콘을 삽입하는 방법은 여러 가지가 있으며, 가장 간단하고 많이 사용하는 방법은 윈도우 단축키를 이용하는 것입니다. 1. 윈도우키 + 마침표(.) 단축키 사용엑셀에서 이모티콘을 넣고 싶은 셀을 선택한 후, 키보드에서 윈도우키와 마침표(.)를 동시에 누르면 이모지 입력창이 뜹니다. 여기서 원하는 이모티콘을 선택하면 셀에 삽입됩니다. 다만, 엑셀 셀에서는 이모지가 컬러가 아닌 흑백 형태로 표시됩니다.2. 엑셀 상단 메뉴의 '삽입' 탭에서 '기호' 선택리본 메뉴의 '삽입' 탭에서 '기호'를 클릭하면 다양한 특수문자와 기호를 선택할 수 있습니다. 이곳에서 하위 집합을 통해 괄호, 네모, 도형 등 여러 특수기호를 찾아 입력할 수 있습니다.3. 자음 + 한자키 조합으로 특수문자 입력자음(예: ㅁ, ㅇ 등..

엑셀의 체크란(체크박스)은 업무 효율을 높이고, 데이터 관리에 직관적인 인터페이스를 제공합니다.체크란 생성, 삭제하는 방법, 그리고 실무에서 유용하게 쓸 수 있는 고급 활용 예제를 알아봅니다. 1. 체크란(체크박스) 생성 방법[삽입] 탭 활용원하는 셀을 선택한 뒤, [삽입] 탭에서 [확인란]을 클릭하면 체크박스를 추가할 수 있습니다.여러 셀을 선택한 상태에서 한 번에 여러 개의 체크박스를 추가하거나, 자동 채우기 기능을 이용해 빠르게 복수의 체크박스를 만들 수 있습니다.[개발 도구] 탭 활용[개발 도구] → [컨트롤] → [삽입] → [양식 컨트롤] → [체크박스]를 선택 후, 원하는 위치에 드래그해서 생성할 수 있습니다. 2. 체크란(체크박스) 삭제 방법체크박스를 선택한 후 Delete 키를 누르면 ..

복잡하고 어렵게만 느껴지는 재무 분석, 엑셀만 잘 활용해도 전문가 못지않은 인사이트를 얻을 수 있답니다.엑셀을 활용하여 수익성과 판매 지표를 중심으로 재무 분석하는 방법을 알아봅니다. 왜 엑셀로 재무 분석을 해야 할까요?전문적인 회계 프로그램이나 BI(Business Intelligence) 툴이 많지만, 엑셀은 재무 분석에 매우 효과적인 장점을 가지고 있습니다.접근성: 대부분의 컴퓨터에 설치되어 있어 별도의 프로그램 구매 없이 바로 사용 가능합니다.유연성: 원하는 대로 데이터를 가공하고, 다양한 함수와 기능을 활용하여 맞춤형 분석이 가능합니다.시각화: 차트 기능을 통해 분석 결과를 직관적으로 시각화하여 이해하기 쉽습니다.비용 효율성: 추가 비용 없이 강력한 분석 도구를 활용할 수 있습니다. 재무 분석의..

엑셀의 VSTACK과 HSTACK 함수는 배열이나 범위를 각각 세로(Vertical)와 가로(Horizontal) 방향으로 결합하는 최신 함수로, Microsoft 365 및 웹용 Excel에서 사용할 수 있습니다.복잡한 데이터 병합, 여러 시트 데이터 통합, 동적 배열 생성 등 실무에서 매우 유용합니다. 이번 글에서는 두 함수의 기본 사용법부터 고급 실무 예제, 그리고 대체 활용법까지 상세히 설명합니다. 1. VSTACK 함수란?기능: 여러 배열이나 범위를 세로 방향으로 차례대로 쌓아 하나의 큰 배열로 만듭니다.구문: =VSTACK(array1, [array2], ...)특징: 최대 254개 배열 인수를 받을 수 있습니다. 각 배열은 아래로 연결되어 세로로 긴 배열이 생성됩니다. 배열 크기가 다르면 부..