엑셀 리본 메뉴, 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 변경 방법

엑셀의 리본메뉴와 빠른 실행 도구 모음은 자주 사용하는 기능을 쉽게 접근할 수 있도록 사용자가 직접 구성할 수 있습니다.

자주 사용하는 기능이나 필요한 탭을 직접 구성하면 작업 효율이 훨씬 높아집니다

1. 엑셀 빠른 실행 도구 모음

빠른 실행 도구 모음은 엑셀 상단(기본 위치: 파일명 왼쪽)에 위치한 작은 도구 모음으로, 자주 사용하는 명령(예: 저장, 실행 취소, 다시 실행 등)을 한 곳에 모아두고 언제든 클릭 한 번으로 바로 실행할 수 있게 해줍니다. 

사용자가 원하는 명령을 자유롭게 추가하거나 제거할 수 있으며, 리본 메뉴 아래로 위치를 변경할 수도 있습니다.

 

 

1_1. 주요 특징 및 장점

• 자주 쓰는 명령을 한 곳에 모아두고, 마우스 클릭 한 번으로 즉시 실행 가능
• [ALT] + 1~9(또는 01~09) 단축키로 빠른 실행 도구 모음에 등록된 명령을 키보드로도 바로 실행 가능
• 기본적으로 ‘저장’, ‘실행 취소’, ‘다시 실행’ 등이 등록되어 있으나, 사용자가 자유롭게 구성 가능
• 리본 메뉴보다 항상 고정되어 있어 작업 중 메뉴 전환 없이 바로 접근 가능

1_2. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 방법

 

명령 추가 방법

• 리본 메뉴에서 원하는 명령에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → [빠른 실행 도구 모음에 추가] 선택
• 빠른 실행 도구 모음 오른쪽의 ▼(아래 화살표) 클릭 → 자주 쓰는 명령에 체크하거나 [기타 명령] 선택 후 Excel 옵션 창에서 더 다양한 명령 추가
• [파일] → [옵션] → [빠른 실행 도구 모음]에서 원하는 명령을 추가/제거할 수 있음

명령 순서 및 위치 변경

• Excel 옵션의 [빠른 실행 도구 모음] 설정 창에서 명령의 순서를 위/아래로 조정 가능
• 빠른 실행 도구 모음의 위치를 리본 메뉴 아래로 이동할 수도 있음

단축키 활용

• 빠른 실행 도구 모음에 등록된 명령은 [ALT] 키와 함께 1, 2, 3... 숫자키로 바로 실행 가능
  예: ALT+1(첫 번째 명령), ALT+2(두 번째 명령) 등

1_3. 실무에 유용한 추천 등록 명령

• 합계(SUM)
• 값 붙여넣기, 수식 붙여넣기, 서식 붙여넣기
• 화면에 보이는 셀 선택
• 틀고정
• 서식 복사, 셀 병합, 가운데 정렬, 셀 테두리 그리기 등

빠른 실행 도구 모음은 엑셀에서 자주 사용하는 명령을 한 곳에 모아두고, 마우스 클릭이나 단축키로 빠르게 실행할 수 있는 맞춤형 도구 모음입니다. 사용자는 명령 추가/제거, 순서 변경, 위치 이동 등 다양한 방법으로 자유롭게 구성할 수 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.

 

2. 엑셀 리본메뉴

2_1. 엑셀 리본메뉴 사용자 지정 창 열기

방법 1: 상단 리본메뉴의 빈 공간이나 탭 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 → [리본 메뉴 사용자 지정] 선택.

방법 2: [파일] 탭 클릭 → [옵션] → [리본 사용자 지정] 메뉴 선택.

 

2_2. 리본 메뉴 사용자 지정

▶ 명령 선택 : 리본 메뉴에 추가할 수 있는 다양한 명령 목록입니다.

      '많이 사용하는 명령', '모든 명령', '매크로' 등 드롭다운 목록에서 원하는 범주를 선택하여 명령을 찾을 수 있습니다.

 

▶  우측 상자 (리본 사용자 지정) : 현재 리본 메뉴에 표시되는 탭과 그룹 목록입니다.

      여기서 새 탭, 새 그룹을 만들고 원하는 명령을 추가하거나 기존의 탭/그룹/명령을 제거할 수 있습니다.

 

새 탭 만들기

• 탭 추가: [새 탭] 버튼 클릭 → 새로 생성된 탭을 선택해 이름을 바꿀 수 있습니다.
• 탭 이름 변경: 원하는 탭 선택 후 [이름 바꾸기] 클릭, 원하는 이름 입력.
• 탭 순서 변경: 오른쪽 목록에서 탭을 선택하고 [위로 이동], [아래로 이동] 화살표로 순서 조정.

그룹 및 명령 추가/제거

• 그룹 추가: 탭 선택 후 [새 그룹] 클릭 → 그룹 이름 변경 가능.
• 명령 추가: 왼쪽 목록(엑셀이 제공하는 모든 명령)에서 원하는 명령을 선택 → 오른쪽 추가할 그룹 선택 → [추가] 클릭.
• 명령 제거: 오른쪽에서 그룹 내 명령을 선택 후 [제거] 클릭.
• 그룹 제거: 그룹 선택 후 [제거] 클릭.

2_3. 기타 팁

• [파일] 탭의 위치는 변경할 수 없습니다.
• 기본 제공 탭(예: 홈, 삽입 등)은 삭제할 수 없으며, 사용자 지정 탭만 삭제 가능합니다.
• 자주 사용하는 명령이 여러 탭에 흩어져 있다면, 별도의 탭을 만들어 필요한 명령만 모아둘 수 있습니다.

엑셀 리본메뉴는 [파일] → [옵션] → [리본 사용자 지정] 또는 리본 위 마우스 오른쪽 클릭으로 진입하여, 탭/그룹/명령을 추가·삭제·순서변경·이름변경 할 수 있습니다. 원하는 구성을 마친 뒤 [확인]을 누르면 즉시 반영되어, 본인만의 효율적인 작업 환경을 만들 수 있습니다.