엑셀 메모와 노트 기능 활용

엑셀에서는 셀에 추가 정보를 남길 수 있는 두 가지 주요 기능, 메모와 노트를 제공합니다. 

이 두 기능은 용도와 사용 방식에서 차이가 있으므로, 각각의 특징과 활용법을 알아두면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.

엑셀 메모와 노트의 주요 차이점

구분	노트(Notes)	메모(Comments, Threaded Comments)
용도	개인 기록, 간단한 설명, 참고용	협업, 의견 교환, 대화 기록
기능	단순 텍스트 입력, 회신(댓글) 불가	회신(댓글) 기능, 여러 명이 스레드 형태로 대화 가능
표시	셀 오른쪽 상단에 빨간 삼각형	셀 오른쪽 상단에 보라색 말풍선 아이콘
버전	엑셀 2019 이전: "메모"로 불림, 이후 "노트"로 변경	엑셀 2021/Microsoft 365에서 새롭게 추가
활용 예시	개인 메모, 참고사항, 간단한 설명	팀원과 의견 나누기, 피드백 요청, 협업

 

노트(Notes) 기능 - 예전 버전의 '메모'기능

용도 : 셀에 간단한 설명, 참고사항, 개인 기록 등을 남길 때 사용합니다. 협업보다는 개인 작업에 적합합니다.
삽입 방법 : 셀을 선택 후 Shift + F2 단축키를 누르거나, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '새 노트' 선택.
편집 및 삭제 : 노트가 있는 셀을 우클릭하여 '노트 편집', '노트 삭제', '노트 표시/숨기기' 등 관리 가능.
서식 변경 : 노트의 배경색, 글꼴, 테두리 등 서식을 변경할 수 있으며, 노트 상자를 투명하게 하거나 테두리 색을 조정할 수 있습니다.
표시 방식 : 셀 오른쪽 상단에 빨간 삼각형이 나타나며, 마우스를 올리면 내용이 팝업으로 표시됩니다.
활용 예시 : "이 수치는 다음 주에 업데이트 예정" 등 개인적인 메모.

 

특징 

   ● 단방향 정보 전달 : 셀에 대한 참고 사항이나 설명을 추가할 때 주로 사용. 여러 사람이 의견을 주고받는 대화 형태는 아님.
   ● 작성 시간 확인 불가 : 일반적으로 작성 시간이 기록되지 않음.

메모(Comments, Threaded Comments) 기능

용도 : 여러 사용자가 파일을 공유하며 의견을 주고받는 등 협업에 특화된 기능입니다. 회신(댓글) 기능이 있어 대화형으로 의견을 남길 수 있습니다.
삽입 방법 : 셀을 우클릭 후 '새 메모' 선택, 또는 리본 메뉴의 '검토' 탭에서 '새 메모' 클릭.
대화 기능 : 메모에 댓글을 달아 여러 사람이 스레드 형태로 의견을 주고받을 수 있습니다. 각 댓글에는 작성자 정보가 표시됩니다.
표시 방식 : 셀 오른쪽 상단에 보라색 말풍선 아이콘이 나타납니다.
활용 예시 : "이 셀의 데이터는 확인 필요"와 같은 메시지를 남기고 동료의 피드백을 받을 때.

 

특징 

   ● 스레드 방식 대화 : 댓글처럼 대댓글을 달아 특정 주제에 대해 연속적으로 의견을 주고받을 수 있음.
   ●  작성자 및 시간 기록 : 누가 언제 메모를 남겼는지 확인할 수 있어 협업 시 유용. (엑셀 2021 이후 버전)
   ●  편집/삭제 가능 : 남긴 메모를 편집하거나 삭제할 수 있음. 스레드 전체를 삭제하는 것도 가능.

활용 팁 및 추가 기능

메모/노트 모두 표시/숨기기 : 리본 메뉴의 '검토' 탭에서 모든 메모/노트를 한 번에 표시하거나 숨길 수 있습니다.
서식 및 위치 조정 : 노트/메모 상자의 크기, 위치, 글꼴, 배경색, 테두리 등 다양한 서식 변경이 가능합니다.
단축키 활용 : 노트/메모 삽입 및 편집에 단축키(Shift + F2)를 사용하면 빠르게 작업할 수 있습니다.
인쇄 설정 : 메모와 노트의 내용을 인쇄할 때 포함 여부를 설정할 수 있습니다.
호환성 주의 : 엑셀 2019 이전 버전에서는 '메모'만 지원하며, 2021 이후(또는 M365)에서는 '노트'와 '메모'가 구분되어 있으니 파일을 공유할 때 버전에 주의해야 합니다.

실무 활용 예시

노트 : 개인적인 참고사항, 데이터 설명, 계산 근거 등 혼자 작업할 때 간단하게 기록.
메모 : 팀 프로젝트에서 의견 요청, 데이터 검토 요청, 피드백 주고받기 등 협업 상황에서 적극 활용.

 

엑셀의 메모와 노트 기능을 상황에 맞게 활용하면, 데이터 관리와 협업의 효율을 크게 높일 수 있습니다.